ONBOARDING / DIGITALE UNTERNEHMENSVORSTELLUNG

Referenz / ams OSRAM - Onboarding

Digitales Onboarding

ams OSRAM

Mit einem einzigartigen Portfolio an Produkten und Technologien für Sensorik, Beleuchtung und Visualisierung ist ams OSRAM einer der Marktführer für optische Lösungen. Anspruch und Motivation: neue Technologien erforschen und realisieren. Daran arbeiten täglich rund 22.000 Menschen. Diese hohe Zahl an Mitarbeiter:innen verlangt einen zeitgemäßen Onboarding-Prozess. Gemeinsam mit ams OSRAM haben wir digitales Onboarding neu gedacht und eine Oberfläche entwickelt, die Einarbeitungszeiten deutlich verkürzt und den erfolgreichen Einstieg in das Unternehmen gewährleistet.

Tone from the Top

Corporate Identity Visuals

Buddy-System

Simulierter Arbeitsplatz

Welcome Newcomer

Digitales Onboarding

Ein gelungener Onboarding-Prozess beginnt schon vor dem ersten Arbeitstag. Bereits nach der Zusage sollten Mitarbeiter:innen Schritt für Schritt auf ihre neue Aufgabe vorbereitet werden. Das schafft Sicherheit auf Angestelltenseite und spart dem Unternehmen zeitliche wie personelle Ressourcen. Im Fall des digitalen Onboardings von ams OSRAM werden neue Mitarbeiter:innen von der Leiterin des globalen Talents und Rewards Team willkommen geheißen. Dieser Tone from the Top ist kein isoliertes Video, sondern Teil des e-Learnings. Mitarbeiter:innen setzen sich aktiv damit auseinander und nehmen die Begrüßung als authentisch und motivierend wahr.

Digitales Buddy-System

Ein Buddy hilft weiter

Mentor:innen oder Buddys sind fixe Bestandteile von Face-to-Face-Onboardings. Wir haben das bewährte Buddy-System digitalisiert und zu einem fixen Bestandteil des digitalen Onboardings gemacht. Während des gesamten e-Learning Prozesses steht Mitarbeiter:innen ein virtueller Buddy zur Verfügung, der ihnen Auskunft gibt und Details über das Unternehmen verrät. Alles auf einer kollegialen Basis, versteht sich. Die integrierten Frage- und Antwortmöglichkeiten basieren auf den häufigsten Fragen, die Mitarbeiter:innen in klassischen Onboarding-Prozessen haben.

Persönliche Anrede: Mehr als ein „Hallo du!“
Zusätzliche Motivation durch Tone from the Top
Simulation des künftigen Arbeitsplatzes
Praxisnahe Übungen und Feedback
Storytelling hält Aufmerksamkeit hoch
Teil des Employer Brandings

Digitales Onboarding bedeutet: das Beste aus beiden Welten.

Interview mit Anna Kohlbacher

Warum wurde der Onboarding-Prozess digitalisiert?

Durch die Fusionierung von ams und OSRAM sind wir als Unternehmen gewachsen. Die gestiegene Mitarbeiter:innenzahl erforderte ein neues zeitgemäßes Onboarding. skillbest hat dann spannende Ideen und Entwürfe für ein digitales Onboarding geliefert, die unser Team begeistert haben.

Wie ist die Idee eines virtuellen Buddys entstanden?

Das Buddy-System hat sich im klassischen Onboarding-Prozess bewährt. Jede:r Mitarbeiter:in bekommt einen Buddy an die Seite gestellt, die:der mit Fragen gelöchert werden kann. skillbest hat uns vorgeschlagen, dieses erprobte System zu digitalisieren und erste Fragen noch vor Beginn der eigentlichen Tätigkeit zu beantworten. Wie wir sehen, funktioniert das sehr gut.

Was ist Ihr persönliches Projekt-Highlight?

Dass sich unsere Führungskräfte auf das digitale Onboarding eingelassen haben und ihm ihren Botschaften einen persönlichen, authentischen Touch verleihen. Das wurde von unseren neuen Mitarbeiter:innen als äußerst positiv wahrgenommen

Wie lief sich die Zusammenarbeit mit skillbest ab?

In Workshops haben wir die Inhalte gemeinsam erarbeitet und geschärft. Aus einer Vielzahl an Informationen entstanden ein roter Faden und eine kohärente Geschichte. Bei der Entwicklung wurde darauf geachtet, dass Erweiterungen unsererseits immer möglich sind. skillbest entwickelte die Idee, einen Arbeitsplatz zu simulieren, der sukzessive durch neue Tasks erweitert werden kann. Alles in allem kann ich sagen: eine harmonische, professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

"Digitales Onboarding ist in Zeiten von hybrider Arbeit unverzichtbar – für Unternehmen aber vor allem für deren neue Mitarbeitende. Es erleichtert den Start in einen neuen Job, schafft Identifikation mit der Unternehmenskultur und motiviert ungemein. Beste Voraussetzungen um eine gute Atmosphäre zu schaffen."

Anna Kohlbacher, Global Employer Branding & HR Marketing – ams OSRAM

Vorteile fürdas Unternehmen

Gelungener Start ab dem ersten Tag

Kenntnisse über Abläufe und Unternehmenswerte

Nachhaltige Integration neuer Mitarbeiter:innen

Höhere Motivation und Achtsamkeit

Einsparung zeitlicher und personeller Ressourcen

Stärkung des Employer Brandings

Key Facts und Unternehmenswerte

Spielerisch lernen Mitarbeiter:innen die wichtigsten Daten und Fakten über ams OSRAM kennen. Sie identifizieren sich im Zuge der ersten Arbeitswoche mit dem Unternehmen und sind stolz, Teil des Teams zu sein. So muss Employer Branding funktionieren.