e-Learning schont Resourcen und verbessert die Weiterbildungsmaßnahmen

Erstmalig nehmen wir Sie mit in eine 2teilige Wissensserie zum Thema „e-Learning als WIN-Faktor für Unternehmen“. Denn e-Learning ist aus unserer Arbeits- und Privatwelt nicht mehr wegzudenken. Bestimmt haben auch Sie bereits e-Learning-Schulungen absolviert – wie zum Beispiel zu den Themen Arbeitssicherheit oder Compliance. Aber wie kann man in allen Unternehmensschichten e-Learning wirklich positiv etablieren und tief in der Unternehmenskultur verankern? Diesen Fragen gehen wir jetzt und im zweiten Teil auf die Spur – somit „Herzlich Willkommen“ im ersten Teil der Wissensserie.

e-Learning ist nicht mehr aufzuhalten. Laut einer Studie von 2017 bauen rund 77% der amerikanischen Unternehmen bereits auf e-Learning für Weiterbildungsmaßnahmen. Dieser Trend geht gewiss einher mit diversen Veränderungen am Markt. Insbesondere das Thema „Gamification“ tauchte die letzten Jahre immer mehr im e-Learning auf. Nicht grundlos verzeichnete die Spiele-Industrie einen Wachstum von 20% von 2019 auf 2020.

Online-Kurse vereinfachen den Zugang zu Schulungen und ermöglichen gerade in Zeiten von Covid-19 viele Vorteile. Diese Vorteile können sich für Ihr Unternehmen sehr kosteneffizient auswirken. Denn es ist möglich die bisherigen Präsenzveranstaltungen durch digitale zu ersetzen. Prognosen zeigen, dass die Umstellung sogar gewünscht wird.

Wichtig: Umfragen zeigen nahezu alle, dass das aktuelle e-Learning Angebot hinsichtlich Qualität meistens nicht ausreichend ist.

Daher ist es bei der Implementierung von e-Learning oder der Umstellung auf e-Learning besonders wichtig, sich mit Qualitätsfragen auseinanderzusetzen. Vor allem sollte man sich fragen, was intern zu bewerkstelligen ist und was extern vergeben werden sollte. Meistens ist die externe Vergabe von Teilbereichen des Projekts die ideale Variante, um gutes e-Learning bereitstellen zu können.

Warum sollte e-Learning im Unternehmen etabliert werden und wer profitiert davon? Machen Sie eine Bedarfsanalyse und vergleichen Sie den IST-Zustand mit dem SOLL-Zustand, den Sie anstreben möchten.

Was ist dabei alles zu tun?

• Definition von Zielen aus dem e-Learning-Bereich
• Personelle Anforderungen (Grafiker, Programmierer, e-Didakt, LMS-Betreiber, …)
• Externe Vergabe: Welche Teilbereiche können extern vergeben werden
• Technische Anforderungen (Cloud-Lösungen, Inhouse-Lernmanagementsysteme, Endgeräte für e-Learning usw.)
• Rollenverteilungen
• Budget
• Was soll unterrichtet werden – grobe Themenübersicht
• Stehen technische Elemente zur Verfügung z.B. Video-Studio?
• Welche Qualitätskriterien hat e-Learning eigentlich?

Ihr Ziel ist es, e-Learning im Unternehmen zu etablieren und beliebt zu machen. Dies erfordert internes Marketing. Suchen Sie dazu wichtige Verantwortliche, die Sie unterstützen. Auch Weiterbildungsmaßnahmen zählen zum Employer Branding und gerade in Krisen ist dieses Bedürfnis nicht zu unterschätzen.

Was ist zu beachten:

• Konkrete Maßnahmen zur internen Kommunikation
• Wie werden Schulungen beworben
• Nutzen Sie interne Marketingkanäle
• Entwicklung einer automatisierten Strategie
• Kommunikationsrichtlinien
• Erstellung von Werbematerial
• Hilfeleistung: Webinare “Was ist e-Learning und welche Vorteile können damit erreicht werden?”
• Nutzen Sie soziale Medien, um die Weiterbildungsmaßnahmen des Unternehmens zu bewerben (Attraktivität fördern) – dafür sollte das e-Learning jedoch hochwertig aufbereitet werden.

Es gibt keinen 100%igen Masterplan, um e-Learning im Unternehmen zu etablieren. Worauf es jedoch ankommt: Bevor Sie mit der Planung oder der Entwicklung von Trainings beginnen, überlegen Sie, wie der digitale Wissenstransfer im Unternehmen stattfinden soll.

Verabschieden Sie sich gleich von folgenden Gedanken:

• Mit PowerPoint realisiere ich die Trainings – das kostet uns fast nichts
• e-Learning ist einfach zu etablieren im Unternehmen
• Wir haben schon alle Präsenzveranstaltungen in Form von PowerPoint
• Ein Lernmanagementsystem ist schnell installiert und als Open Source sogar gratis
• Als Hobbygrafiker realisiere ich ohne Probleme didaktische Ansätze
• Programmierung braucht keiner, das ersparen wir uns
• Didaktik geht auch ohne Programmierung / Entwicklung
• Drehbücher? Die PowerPoint ist das beste Drehbuch, den Rest mach ich

Die Implementierung von e-Learning im Unternehmen ist mit Sicherheit keine leichte Aufgabe! Denken Sie an Change-Management oder an Consulter/Berater, die extra für diesen Schritt in das Unternehmen geholt werden – doch diese sind nicht immer da. Daher brauchen Sie eine Strategie, die auch einigen Komplikationen standhalten sollte.

Für die Umsetzung dieser Strategie benötigen Sie das Verständnis von Ihren MitarbeiterInnen. Dazu erfahren Sie mehr im nächsten Teil der Wissensserie zum Thema „e-Learning als WIN-Faktor für Unternehmen“.