e-Learning Onboarding

Onboarding-Prozesse haben Einfluss auf Mitarbeiter:innenzufriedenheit und Unternehmenserfolg. Der Nachteil: Sie sind zeit- und kostenintensiv. Doch dafür gibt es eine Lösung: maßgeschneidertes e-Learning Onboarding.

Wenn Sie zu den älteren Semestern gehören, kennen Sie solche Situationen vielleicht: Sie haben den Job gewechselt und beginnen Ihren ersten Arbeitstag im neuen Unternehmen. Ein Kollege gibt Ihnen eine kurze Einschulung und zeigt Ihnen Ihren Arbeitsplatz. Dann muss er weiter, er hat schließlich selbst viel zu tun. Auch die anderen Kolleg:innen wirken in ihre Arbeit vertieft und haben eigentlich keine Zeit, um Fragen zu beantworten. Sie sind sich selbst überlassen und müssen sich alles mühsam erfragen und selbst erarbeiten. Erst langsam werden Sie mit der Unternehmenskultur und den Werten vertraut.
Die Jüngeren unter Ihnen werden sich jetzt denken, wir beschreiben hier einen Arbeitstag aus der Steinzeit. Aber nein, vor zwei, drei Jahrzehnten waren solche ersten Arbeitstage durchaus nicht unüblich. Onboarding-Prozesse waren damals nicht selbstverständlich. Strukturiertes Onboarding hat sich erst im letzten Jahrzehnt so richtig durchgesetzt – und das ist gut so. Schließlich haben neue Mitarbeiter:innen ein Recht darauf, gut in einem Unternehmen aufgenommen und integriert zu werden. Auch Unternehmen profitieren davon. Onboarding bringt nämlich Vorteile für beide Seiten mit sich: Studiendaten zeigen, dass Unternehmen, die Zeit und Geld in Onboarding-Prozesse investiert haben, Umsätze steigern und KPIs verbessern konnten. Mitarbeiter:innen, die Onboarding-Prozesse durchlaufen, fühlen sich wohler, bauen eine stärkere Bindung zum Unternehmen auf und sind eher bereit, für längere Zeit in dieser Position zu bleiben. So weit zu den Vorteilen. Onboarding bringt – zumindest für Unternehmen – leider auch einen nicht zu unterschätzenden Nachteil mit sich: Es ist sehr zeit- und kostenintensiv. Natürlich sind es Mitarbeiter:innen wert, dass man Zeit und Geld in sie investiert. Aber es gibt eine Möglichkeit, treffsicheres Onboarding zu bieten und trotzdem langfristig Ressourcen zu sparen: e-Learning Onboarding.

Obwohl es sich bei Onboarding-Prozessen um etwas sehr Persönliches handelt, lässt sich ein Teil davon problemlos ins Digitale verlagern. e-Learning Onboarding nutzt die Vorteile von e-Learning und ermöglicht Unternehmen eine treffsichere Integration neuer Mitarbeiter:innen. Sehen wir uns die Vorzüge von e-Learning Onboarding nun im Detail an:

e-Learning Onboarding entlastet Unternehmen

Onboarding kostet – Zeit und Geld. Erfahrene Mitarbeiter:innen, HR-Expert:innen oder Trainer:innen müssen für Onboarding-Prozesse abbestellt oder extra ins Unternehmen geholt werden. Mithilfe von e-Learning Onboarding kann ein Teil dieser persönlichen Gespräche (zum Beispiel in Form von Videos) digitalisiert werden. Das spart Zeit und wertvolle Personalressourcen.

e-Learning Onboarding ist zeit- und ortsunabhängig

Im besten Fall beginnt die Einschulung neuer Mitarbeiter:innen nicht am ersten Arbeitstag, sondern schon vor dem eigentlichen Unternehmenseintritt. e-Learning Onboarding bietet die besten Voraussetzungen dafür. Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, sich schon vor Arbeitsbeginn mit Unternehmenswerten und Arbeitsschritten selbstständig und eigenverantwortlich vertraut zu machen. Das gibt Sicherheit und nimmt Druck.

e-Learning Onboarding ist ein dauerhafter Begleiter

In den ersten Arbeitstagen prasseln unglaublich viele Eindrücke auf neue Mitarbeiter:innen ein. Das kann dazu führen, dass eigentlich wichtige Details untergehen oder Fragen nicht gestellt werden. Diesen Nachteil kann e-Learning Onboarding ausmerzen: Videos oder Übungen sind dauerhaft verfügbar und können im Zweifelsfall wiederholt werden. So ist sichergestellt, dass wichtige Inhalte nicht verpuffen.

e-Learning Onboarding ist ein Employer-Branding-Werkzeug

Mittels e-Learning Onboarding können sich Unternehmen als attraktive Arbeitgeber präsentieren und die Bindung zu ihren Mitarbeiter:innen stärken. Unternehmenswerte und Informationen über die Unternehmenskultur können treffsicher in das e-Learning Onboarding integriert werden.

e-Learning Onboarding fördert Learner Engagement

e-Learning Onboarding trägt dazu bei, dass Mitarbeiter:innen von Beginn an Akzeptanz für e-Learning entwickeln und digitale Aus- und Weiterbildung als etwas Selbstverständliches begreifen. Das Learner Engagement wird von Beginn an gefördert.

Bei all den diesen Vorteilen stellt sich eine Frage: Soll e-Learning Onboarding den persönlichen Onboarding-Prozess vollständig ersetzen? Unsere klare Antwort: Nein. Gerade wenn es um die Integration neuer Mitarbeiter:innen geht, ist der persönliche Kontakt unverzichtbar. e-Learning Onboarding ist kein vollständiger Ersatz für klassisches Onboarding, sondern eine wertvolle Ergänzung und Entlastung für Unternehmen. Wenn man es ganz genau nimmt, müsste man also von Blended Onboarding, einer Kombination aus persönlichem und e-Learning Onboarding, sprechen.

Wie zeitgemäßes e-Learning Onboarding aussehen kann, zeigen wir in unseren e-Learning Formaten und unseren Best Practices. Unser e-Learning Format skillstart gibt neuen Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, Wissen, das sie für ihren neuen Job brauchen, vor ihrem Arbeitsbeginn zu erwerben. Langwierige Onboarding-Prozesse werden durch interaktive Aufgabenpakete ersetzt, die Mitarbeiter:innen spielerisch und stressfrei an Arbeitsschritte und Unternehmenswerte heranführen. Wie das in der Praxis funktionieren kann, zeigen wir mit unserem Best Practice Digitales Onboarding für Bäckereien. Dort erläutern wir Schritt für Schritt, wie e-Learning Onboarding Bäckereien entlasten und Druck von Mitarbeiter:innen nehmen kann.